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关于完善学籍变动系统及学籍变动审批流程的通知

各位同学:

为进一步提高学生学籍变动审批效率,从311日(周一)起对学籍变动审批系统进行完善升级,并对学籍变动审批流程做相应变更。变更后的审批流程,以系统内线上申请、审批为主,辅以线下签字审核。每个角色不再需要重复进行线上和线下的操作,不再需要相互寄送学籍变动审批表。现就学籍变动系统使用和审批流程做如下说明:

一、需要在学籍变动系统申请的学籍变动包括:休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业。

二、学籍变动系统审批流程为:

1.学生在系统内填写、提交学籍变动申请;

2.学生通过系统打印已填写的审批表、本人签字确认;

3.学生请导师签字确认,并递交 研究生部;

4.教育干部请所领导审核,签字、盖章后,上传导师及所领导签字盖章后的学籍变动审批表,审核系统内学生提交的材料;

5.教育干部在系统内完成初审(同意提交,不同意驳回);

6.学生处复审(同意提交,不同意驳回);

7.校领导审批(同意提交,不同意驳回);

8.学生处同步数据、上传相关材料;

9.学生、研究所根据需要下载打印材料。

三、各角色权限及操作说明

学生:登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审批系统——按要求填写内容、上传材料——提交申请——打印学变动审批表、本人签字确认——请导师及所领导审批签字。

导师、研究所领导:在学生学籍变动审批表上签字。

研究所教育干部:登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审批系统——学籍变动审核——上传导师及所领导签字后的审批表,并审核相关材料——提交或驳回。

四、      需要说明及注意的几点问题:

提交学籍变动申请,各角色需关注的几个问题:

学生:在系统内提交学籍变动申请时,变动理由填写充分、详实; 必要证明材料务必上传。

导师:审核学生学籍变动表时,写明意见:“同意”或者 “不同意”, 写明日期。

系统在使用过程中,各位老师和同学如发现任何问题,请及时与我们联系、沟通。

 

 

系统问题也可直接联系网络中心010-88256622。感谢大家的理解与支持。

                                       研究生部

                                  二〇一九年三月十一日

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